盐档?/SPAN>?/SPAN>2018?/SPAN>8?SPAN lang="EN-US">
2017年度文件材料立卷归档
各立档单位:
为了加强我县各立档单位的档案工作规范化管理和档案工作健康发展,进一步推进档案管理现代化,提高档案管理工作的效率和水平,对照《国家档案局?SPAN lang="EN-US">8号令》规定和“关于贯彻执行国家档案局《归档文件整理规则》的通知”(宁档?SPAN lang="EN-US">[2016]69号)及“关于贯彻执行《归档文件整理规则》的通知”(盐档?SPAN lang="EN-US">[2017]4号)文件要求,为认真做好我县各立档单?SPAN lang="EN-US">2017年度文件材料立卷归档工作,使我县档案收集、整理及管理工作达到标准化、规范化和科学化的要求,现将有关事项通知如下?SPAN lang="EN-US">
一、充分认识档案资料收集、整理的重要?SPAN lang="EN-US">
档案收集是做好档案工作的基础,也是档案利用的前提,各单位要充分认识档案资料收集整理的重要性,增强工作的主动性和敏锐性,要指定专人,明确责任,认真做好档案资料收集整理工作。通过文件材料立卷归档建立各类档案,可以使有关部门在处理经济纠纷、化解矛盾、开展司法调解、提供社会保障等工作中得心应手,为妥善处理突发性、群体性事件,努力把矛盾和纠纷解决在基层,消灭在萌芽状态,为改革发展和社会稳定创造条件?SPAN lang="EN-US">
二、文书档案立卷、归档的要求
(一)时?/SPAN>
全县2017年度文件材料的立卷归档工作从2018?SPAN lang="EN-US">3月起?SPAN lang="EN-US">6月底结束?SPAN lang="EN-US">
(二)要?/SPAN>
1、各立档单位的档案专(兼)职工作人员,接到档案局业务指导员的通知后,带齐文件材料、档案盒需盖的各类章子到档案局三楼档案整理室填写报到册后整理档案?SPAN lang="EN-US">
2、在档案局业务指导员的指导下学习归档方法,归档需要的文件材料装盒后,将已整理好档案带回单位,严格按照附件2、附?SPAN lang="EN-US">3归档文件目录式样和说明要求进行文件级目录输入。目录完成后,出两份,一份作为检索工具,一份装入整理好的档案盒内?SPAN lang="EN-US">
3、原则上各主管部门(单位)指导完成下属单位的档案归档整理工作,下属单位如有需要档案局(馆)指导本单位档案意愿的,可向档案局(馆)提出申请,统筹安排业务指导工作人员进行指导?SPAN lang="EN-US">
4、各立档单位要结合本单位的实际情况确定具体时间,按照档案局所联系的业务指导员的安排,分期分批开展工作,确保在规定的时间内完?SPAN lang="EN-US">2017年度文件材料的立卷归档工作?SPAN lang="EN-US">
三、加强组织领导,强化责任落实
各立档单位要加强对档案整理工作的领导,进一步明确要求,强化责任,落实任务,加强督导。要将档案整理工作纳入本单位整体发展规划和工作计划之中,切实保证人员、经费和设施设备的落实。要建立档案整理工作责任制和责任追究制,分管领导要定期检查档案整理工作的落实情况,不断提高本单位档案整理的质量和现代化管理水平,为实现全县档案数字化奠定基础?SPAN lang="EN-US">
四、档案执法检查常态化,确保各项档案工作落实到?SPAN lang="EN-US">
对于没有按期完成文件材料归档和规范整理的立档单位,我局馆将定期和不定期的进行档案执法检查。对各项档案工作完成情况进行全县通报,望各立档单位高度重视档案工作,按期圆满完成各项档案工作?SPAN lang="EN-US">
附件1?SPAN lang="EN-US">2018年档案局业务监督指导人员联系的立档单位分配表(指导完成2017年度文件材料立卷归档工作)
附件2:归档文件目录式样及说明
附件3:永久?SPAN lang="EN-US">30年?SPAN lang="EN-US">10年保管期限归档文件目录样?SPAN lang="EN-US">
?????局
2018?SPAN lang="EN-US">3?SPAN lang="EN-US">19?SPAN lang="EN-US">
附件1
2018年档案局业务监督指导人员联系的立档单?SPAN lang="EN-US">
(指导完?SPAN lang="EN-US">2017年度文件材料立卷归档工作?SPAN lang="EN-US">
牛海武业务指导、联系单位为?/SPAN>
指导单位:政府办、审计局、科学技术局、扶贫办、农机服务中心、非公有制经济服务中心、政研室、交通运输局、党校、司法局、高沙窝镇、王乐井?SPAN lang="EN-US">
联系单位:供电局、新华书店、宁夏银行盐池分行、消防队、县中队
联系电话?SPAN lang="EN-US">6019317 18995355010
马行雅业务指导单位为?SPAN lang="EN-US">
科协、团委、法制办、档案局
联系电话?SPAN lang="EN-US">6019307 18795333209
牛海武协调指导马行雅完成科协、团委业务指导工作;杜芳春协调指导马行雅完成法制办、档案局业务指导工作
孙嘉业务指导、联系单位为?/SPAN>
指导单位:县委办、政协办、民政局、住房和城乡建设局、工业园区管委会、安全生产监督管理局、就业创业和人才服务局、妇联、妇幼保健所、县医院、卫生监督所、高级中学、资源能源开发服务中心、农经站、麻黄山?SPAN lang="EN-US">
联系单位:气象局、石油公司、人行、工?SPAN lang="EN-US">
联系电话?SPAN lang="EN-US">6019307 18395038733
胡春梅业务指导单位为?SPAN lang="EN-US">
残联、疾控中心、文?SPAN lang="EN-US">
联系电话?SPAN lang="EN-US">6019307 18395135707
孙嘉协调指导胡春梅完成残联、疾控中心业务指导工作;铁慧萍协调指导胡春梅完成文联业务指导工作
杜芳春业务指导、联系单位为?/SPAN>
指导单位:人大办、文化旅游广电局、供销社、公路段、市场监督管理局、纪委、监委、环境保护和林业局、信访局、编办、冯记沟乡、惠安堡?SPAN lang="EN-US">
联系单位:财产保险公司、烟草专卖局、盐池调查队、移动公司、联通公?SPAN lang="EN-US">
联系电话?SPAN lang="EN-US">6012217 13995233168
铁慧萍业务指导、联系单位为?/SPAN>
指导单位:法院、检察院、国土资源局、教育体育局、政法委(综治办)、人力资源和社会保障局、宣传部、统战部(宗教局)、老干部局、社会保险事业管理局、城市管理综合执法队、青山乡、城关街道党工委
联系单位:信用联社、盐业分局、人寿保险公司、建设银行、邮政银行、邮政储蓄所
联系电话?SPAN lang="EN-US">6019307 13709554213
郭炬业务指导、联系单位为?SPAN lang="EN-US">
指导单位:公安局、交警大队、农牧局、发展和改革局、工信和商务局、卫生和计划生育局、政务服务中心、水务局、财政局、组织部、统计局、粮食局、中医院、兴盐公司、融盐公司、公交公司、供热公司、供水公司、草原实验站、大水坑镇、花马池?SPAN lang="EN-US">
联系单位:国税局、哈巴湖管理局、住房公积金盐池管理部、农行、运管所、邮政局、电信局、网络公?SPAN lang="EN-US">
联系电话?SPAN lang="EN-US">13995430446
王娇霞业务指导单位为?SPAN lang="EN-US">
工商联、工会、史志办
联系电话?SPAN lang="EN-US">6019307 15202699278
铁慧萍协调指导王娇霞完成工商联业务指导工作;郭炬协调指导王娇霞完成工会、史志办业务指导工作